Description du projet
Conduite du projet de gestion des flux et de la sécurité documentaires dont le paiement des impressions sous Izly pour les 30000 étudiants avec le suivi de l’exploitation sur la durée du contrat.
Il s’agissait de piloter grâce au management participatif une équipe projet selon la méthodologie Prince 2 et selon les pratiques ITIL ainsi que différents prestataires et intervenants afin de :
- Répondre techniquement et financièrement à l’appel d’offres (Spécifications Fonctionnelles)
- Déterminer le macro-planning du projet (planning de Gantt, réunions de lancement, etc…)
- Installer un PoC de toutes les solutions retenues avec l’équipe projet de l’Université
- Valider le PoC dont la solution de paiement qui impacte financièrement les 30000 étudiants
- Déterminer un PAQ, un PCA et un PRA
- Anticiper et gérer les risques
- Déployer les solutions en exploitation
- Mettre en place les nouveaux processus
- Réaliser l’accompagnement au changement, le transfert de compétences et fournir les livrables
- Gérer les Comités de Pilotage et les points projets périodiques avec les jalons ad hoc
- Assurer le client en termes de préconisations et de conseils
- Mettre en place les mises à jour et les correctifs durant l’exploitation du projet (amélioration continue)
- Adapter les solutions aux modifications de l’infrastructure du client et à ses nouveaux enjeux avec la gestion des coûts induits selon les Demandes de Changement
- Prévoir l’extension du projet
